Un accompagnement complet et sur demande pour la restructuration de votre entreprise

Les systèmes de traitement automatisés de Verita sont l’aboutissement de près de deux décennies d’investissement dans la technologie, le personnel et l’infrastructure nécessaires pour soutenir votre engagement.

Conçue par nos experts en restructuration, la plateforme de services en ligne Verita propose des solutions numériques et mobiles pour simplifier vos processus d’administration de dossiers, tout en s’intégrant parfaitement à vos flux de travail préférés.

Ces services en ligne comprennent :

• Des sites Internet repensés pour chaque dossier
  • Les sites internet de Verita offrent pour chaque dossier une interface réactive et intuitive et permettant aux créanciers, débiteurs, professionnels et autres parties intéressées d’accéder aux informations sur les dossiers depuis n’importe quel appareil.
• Des accès clients en ligne repensés
  • Ces sites offrent à votre équipe un portail sécurisé pour accéder, rechercher et créer des rapports sur les réclamations, les bulletins de vote, les informations sur les dossiers et l’historique. Cela comprend les réclamations en temps réel et les rapports sur le dépouillement des bulletins de vote.
• Des solutions de ePOC
  • Verita est un fournisseur de preuves électroniques de réclamation (ePOC) approuvé par les tribunaux, offrant aux réclamants des options automatisées pour télécharger et déposer leurs réclamations, augmentant ainsi l’efficacité et la sécurité des données.
• Des solutions de vote électronique
  • Notre système de vote électronique automatisé et entièrement personnalisable peut se conformer à n’importe quel format, domaine ou requête dont les débiteurs et leurs équipes ont besoin. Les bulletins de vote soumis et les bulletins de vote électroniques sont automatiquement transférés dans notre système pour des rapports de tabulation en temps réel.
• Des solutions pour s’inscrire aux notifications électroniques
  • Tirez parti des premiers services de notification électronique du secteur pour fournir aux créanciers les avis judiciaires, les documents et les mises à jour requises, sous forme numérique et sur n’importe quel appareil.

Lorsque vous traitez des informations de santé protégées (PHI) ou des informations de santé électroniques protégées (ePHI), vous devez aller au-delà de vos attentes pour garantir la conformité et maintenir la confiance de vos partenaires.

Verita propose une assistance complète pour vous aider à y parvenir, avec des équipes chargées des dossiers expérimentées et formées aux exigences HIPAA.

Nous offrons une confidentialité absolue et abordons votre engagement avec intégrité et des normes éthiques rigoureuses pour vous offrir, à vous et à vos clients, une totale tranquillité d’esprit.

Pour vous aider à gérer même les engagements de soins de santé les plus complexes, nous proposons :

• Un processus avérés conformes aux règles de confidentialité, de sécurité et de notification des violations HIPAA, ainsi qu’aux accords de partenariat commercial (BAA), si nécessaire
• Une approche complète et conforme à la loi HIPAA en matière de protection des données, y compris des garanties techniques, physiques et administratives
• Des conseils d’experts tout au long de votre engagement pour vous aider à naviguer en toute confiance dans toutes les lois fédérales, nationale et locales applicables
  • Une équipe qui est prête à gérer les exigences HIPAA, les actes HI-TECH et GINA en vigueur ainsi que les lois et réglementations applicables en matière de confidentialité
• Un programme rigoureux de sécurité des données et des informations mis à jour chaque année pour s’adapter à l’évolution des meilleures pratiques
• Une assistance d’experts pour vous protéger contre les menaces et les problèmes de sécurité courants qui peuvent conduire à un accès non autorisé, à des données compromises ou nuire d’une autre manière à vos clients
• Une équipe chevronnée formée à la conformité HIPAA et possédant l’expérience de nombreuses missions représentatives
• Une Formation sur les politiques et procédures supplémentaires pour votre équipe d’assistance afin de garantir une pureté des données de premier choix et le respect de toutes les exigences contractuelles (y compris une formation annuelle pour les employés ayant accès à PHI et ePHI)

Dirigée par les experts du secteur David Hartie et James Lee, l’équipe des titres financiers de Verita offre un aperçu clair sur les questions complexes liées aux titres publics, ainsi que des services de conseil et d’administration, des dépositions devant les tribunaux et un engagement sans précédent envers l’excellence du service client.

Les options des services comprennent :

• Une procédure de vote sur les plans préétablis destinés aux détenteurs de titres publics
• Une préparation préalable de la déposition, y compris une recherche exhaustive des obligations des débiteurs et l’identification de tous les titres concernés et de leurs composants
• Une combinaison de notifications dès le premier jour et aussi d’avis continus pour tenir les détenteurs de titres informés des développements clés
• Une sollicitation et un vote, en utilisant une variété de pratiques établies, pour des plans de réorganisation, des plans concurrents, des plans préétablis, et plus encore
• La prise en charge des titres internationaux en tirant parti des relations de travail étroites de Verita avec des dépositaires non américains et de sa connaissance approfondie des marchés internationaux
• La prise en charge des propositions en termes de droits, de Libre-échange et de consentements grâce à notre statut d’agent agréé auprès de l’offre publique d’achat automatisée (ATO) et du programme d’offre de souscription automatisée (ASOP) de DTC
• La gestion des offres sensibles et des distributions, garantissant le bon déroulement et la transparence de toutes les transactions et toutes les procédures

Dans le cadre de votre engagement, Verita peut proposer une équipe d’experts pour faciliter et gérer efficacement votre compte de fonds ou vous pouvez choisir de gérer entièrement vos comptes fiduciaires à partir de la plateforme fiduciaire, du début à la fin, conformément aux normes UST de Verita.

Avec Verita, vous bénéficiez également de plus d’options bancaires approuvées par l’UST qu’avec tout autre fournisseur du secteur, y compris un logiciel breveté qui produit automatiquement les rapports requis par l’UST.

Verita est également configuré pour fournir une garantie, quelle que soit la taille de votre dépôt. Notre équipe dédiée de professionnels peut également faciliter les paiements des créanciers via notre plateforme de d’encaissement complète et fournir une assistance supplémentaire en matière de déclaration fiscale W-9 et W-8, garantissant ainsi le respect des directives de l’IRS.

Nos experts peuvent alléger votre fardeau administratif en gérant les fonds pour :

• Les comptes DIP
• 363 sale, les ventes des mises sous séquestres
• Les comptes pour honoraires des professionnels de mise sous séquestre
• Les comptes préalables à la demande
• Les comptes de distribution
• Les fiducies pour une liquidation ou un litige
• Les comptes DIP du Sous-Chapitre V
• Les mises sous séquestre fédérales et national
• Le chapitre 15 et les dépenses internationales compliquées
• Les assignations au profit des créanciers
• Les comptes d’arbitre de grief

Que le paiement se fasse par chèque, par virement bancaire ou par toutes autres formes électroniques nouvelles et intéressantes, notre équipe élabore un plan et un calendrier pour administrer efficacement les recouvrements auprès des créanciers.

Une préparation et une gestion appropriées des données sont essentielles à un dépôt réussi en vertu du chapitre 11.

En collaboration avec votre équipe, Verita peut collecter, analyser et interpréter les données de tous les systèmes pertinents afin de produire toute documentation nécessaire.

Pour répondre à vos besoins de pré-dépôt, Verita peut :

• Offrir une combinaison de support à distance et sur place pour vos besoins
• Recueillir des données pertinentes à partir des systèmes financiers des débiteurs, des dossiers de ressources humaines, etc.
• Préparer une matrice de créanciers, des listes sur des actifs et passifs financier ou des bilans sur des affaires financières
• Créer un site Internet spécifique au dossier pour centraliser les informations sur le cas
• Compiler des listes de services pour les différentes circonscriptions ayant droit à des notifications au cours de votre dossier
• Rassembler, numériser et/ou examiner tous les contrats pour créer une chambre de données virtuelle pour le dossier

Verita travaille avec votre équipe pour concevoir une campagne de notification efficace adaptée aux détails de votre cas.

Cela comprend l’identification des constituants à notifier, la compilation et la mise à jour des listes de notification depuis la pré-pétition jusqu’à la post-confirmation, et la distribution de tous les documents pertinents aux parties intéressées tout au long de la restructuration.

Nous nous efforçons de garantir une notification rapide et efficace et pouvons :

• Distribuer toutes les notifications et autres plaidoiries nécessaires, notamment :
  • Les premiers engagements
  • Les notifications d’assemblée des créanciers
  • Les notifications de date limite
  • Les notifications relatifs à l’organisation et à la déclaration d’information
• Préparer et distribuer des courriers de données variables complexes
• Coordonner les services de messagerie statiques et personnalisés adaptés à la taille de votre engagement, ainsi que des rapports completss
• Faciliter les communications avec les créanciers pour toutes les étapes du dossier
• Développer un site Internet spécifique à chaque cas pour partager des informations et des plaidoiries à l’échelle mondiale
• Automatiser les mises à jour du site avec des téléchargements en temps réel à partir des dossiers des tribunaux
• Aider à élaborer un plan média complet pour atteindre les publics cibles en utilisant tous les canaux pertinents sur les marchés du monde entier.
• Aider à créer un plan de notification efficace sur les réseaux sociaux, notamment Facebook, X (Twitter) et Google
• Préparer des affidavits de signification pour prouver la distribution des avis au tribunal des faillites
• Utilisez notre infrastructure de production basée à Memphis pour les traitements rapide des documents et connaitre les derniers délais de soumission dans ce secteur

Le processus de réclamation peut constituer l’aspect administratif le plus complexe de n’importe quel dossier de restructuration d’entreprise. Verita peut vous aider à gérer ces complexités grâce à des solutions et services technologiques spécialement conçus pour répondre aux frustrations courantes tout au long du processus d’administration des réclamations.

Votre engagement vient avec la prise en charge de notre système de base de données exclusif CaseView, permettant à votre équipe Verita de concevoir, maintenir et administrer efficacement toutes les réclamations liées à votre dossier. Cela inclut celles soumises via notre plateforme de preuve de réclamation électronique automatisée et exclusive (ePOC), approuvée dans plusieurs juridictions aux États-Unis.

Les solutions aident à capturer facilement toutes les réclamations pertinentes pour votre processus de restructuration. Verita travaille également avec vous pour :

• Distribuer et traiter des formulaires de réclamation personnalisés avec code-barres contenant des informations spécifiques à chaque créancier
• Associer automatiquement ces formulaires de réclamation aux informations sur le créancier et les informations planifiées
• Traiter efficacement les réclamations soumises électroniquement sans affecter la capacité de votre équipe
• Générer automatiquement ou sur demande des rapports sur les réclamations déposées et programmées
• Aider au processus d’harmonisation des réclamations, y compris la préparation des éléments d’objection aux réclamations
• Surveiller les transferts de réclamations, en soumettant des rapports et des dossiers d’activités précis et transparents
• Suivre et traiter toutes les objections aux réclamations et autres plaidoiries connexes afin de maintenir des registres de réclamations précis en temps réel

Profitez des procédures et processus de sollicitation efficaces de Verita pour mettre en œuvre votre plan de réorganisation proposé.

Après avoir identifié les membres appropriés pour chaque classe de vote, nous travaillons avec l’avocat du débiteur pour coordonner la conception, l’impression et l’envoi des documents de sollicitation et des bulletins de vote personnalisés.

Pour répondre à vos besoins spécifiques, Verita peut :

• Fournir des bulletins de vote et du matériel personnalisés via une gamme de supports physiques et numériques, notamment des clés USB et des CD-ROM
• Développer des procédures de sollicitation efficaces pour assurer une communication transparente avec toutes les classes de vote
• Identifier les membres appropriés pour chaque classe de vote dans un format gérable pour un examen rapide
• Créer des bulletins de vote spécifiques aux créanciers liés aux scrutin via un code-barres
• Automatiser le dépouillement des bulletins de vote pour un rapport efficace et en temps réel sur les résultats
• Déployer notre plateforme de sollicitation électronique exclusive et éprouvée pour permettre aux créanciers de voter en ligne
• Examiner les bulletins de vote et certifier tous les résultats du vote

Le centre d’appels évolutif de Verita est reconnu pour son excellence et la satisfaction de ses clients, offrant un service professionnel dans les petits et grands cas.

Vous bénéficierez de l’assistance de spécialistes capables de réduire les demandes de renseignements auprès des avocats, de répondre aux préoccupations des créanciers et de fournir des réponses aux questions courantes sur le processus de restructuration.

Pour votre engagement, nous allons :

• Établir un numéro gratuit dédié pour répondre aux demandes des créanciers
• Suivre, enregistrer et créer des rapports sur toutes les activités du centre d’appels pour votre dossier (entrantes/sortantes)
• Fournir des messages cohérents et approuvés, adaptés aux développements du dossier
• Déployez nos systèmes de réponse vocale interactive (IVR) pour informer les créanciers des tâches et des étapes importantes, à grande échelle

Pour maintenir la transparence tout au long du processus de faillite, Verita offre un soutien fiable aux comités officiels ayant besoin de solutions rentables.

Bien que nos offres de services puissent être personnalisées selon vos besoins, les solutions populaires incluent :

• Un site internet officiel dédié aux comités
  • Votre équipe Verita peut créer un site internet de dossier personnalisé permettant aux membres du comité et aux créanciers de partager des informations sur le dossier et des documents pertinents
• Notifier
  • Verita peut distribuer toutes les notifications et autres plaidoiries nécessaires, y compris toute requête déposée par les professionnels du Comité
• Un centre d’appel
  • Notre centre d’appels évolutif peut gérer et répondre à toutes les demandes des créanciers ne nécessitant pas d’expertise juridique, réduisant ainsi le fardeau de votre équipe et de vos avocats. Nous pouvons fournir une adresse courriel dédiée ou un numéro gratuit géré par des consultants compétents
• Le vote et la sollicitation
  • Verita développe des procédures et des processus de sollicitation efficaces pour mener à bien votre plan de réorganisation, notamment la création de mode de scrutin spécifiques aux créanciers, la distribution de documents de sollicitation et un rapport efficace et en temps réel sur les résultats